办理退休时,档案存在的问题应由谁负责?


热度:25 时间:2023-10-31 16:05:12

最佳答案

仅就问题而言,有点太笼统了。究竟是什么方面的问题、什么性质的问题、或什么时候、什么量级的问题,才能说明情况,对应相关责任的担当…。譬如:

?①、保管不善或有丢失,致其经济损失者,应该依照有关挡案法规,追究相关管理者、或管理员的工作、经济、组织或政治…责任。

?②、档案若有“虫蛀鼠咬”,或被雨水腐蚀、霉烂变质、页次错乱、张冠李戴…等问题。或致其损失者。轻者将会涉嫌责任心不强…,重者涉嫌渎职、玩忽职守,应该追究管理员的相应行政、(政纪)责任。

?③、如果档案存在“弄虚作假”、“偷梁换柱”、“冒名顶替”…,将涉嫌违法犯罪的问题。其性质就不一样了,亦将依法究责…。

从附题内容(说明)看。企业档案的严格管理,不让职工(当事人)随意接触档案和知道其详情…,这是纪律严明、依法从严管理的须要。并无不妥之处。因为:

?①、档案包含的内容、性质具有不可“再生”的原始性与真实性。在一定时间范围内,具有保密性,受《保密法》的保护(约束);

?②、为防止发生意外差错、或事故,从严管理档案,也是对组织、对当事者的认真负责。这是符合组织纪律、法律规定之需的;做得好的或正确的,则应该对其鼓励和支持。避免产生误会或埋怨…。

?③、单位或个人档案的重要资料,原则上是有备份的(注:备份在文件后页的抄报、抄送、抄发单位…等可见)。也是无须再造记录的。档案管理员对任何档案资料,只有编辑页码、归类、引序…的作用。无权再造任何内容,若不具有原始性的档案。换句话说会有失真的嫌疑。

?④、企业重要档案、职工个人档案的组成部分,原则上是不会保存在本企业的,应该是在主管局可查。档案主要包括:常规普通资料和个别特殊资料两大类:

A、常规类:参加工作的招工文件、招工表、转正定级表,考试成绩单、政审表、体检表、调资审批表、劳动合同、工作调动通知……等。

B、特殊类:根据《国务院职工奖惩条例》或相关政策的奖励晋级、任职、技术职称,或职工代表大会、工会组织、党员大会或党组织,对党员、职工个人的奖励、经济惩罚或行政处分、签注的鉴定意见、…等资料。

?⑤、企业改制涉及到档案的问题。从四个方面的“线索”,是可以找到原始档案的。

A、咨询改制领导小组成员即可获得相关信息,“顺藤摸瓜”亦可找到档案管理员,或负责人;尤其是在退休前,不要盲从地去社保局找档案。因为、没有退休前,社保局是不会接收在职员工档案的。

B、查阅改制方案、上级批复文件,咨询企业留用人员,便知详情,获悉档案去处,找到所需档案。

C、询问参加改制讨论会议的领导、职工代表,或后续继任的管理员。或咨询改制重组的领导班子成员,方能找到档案。

D、咨询企业主管局的分管领导,就是最捷径有效的办法。因为、职工个人档案,按照惯例是由企业主管局保管。且是最安全和完整的。

据此,如果是企业“改制重组”,档案被暂时冻结或移交。通过上述办法,即可查到完整的档案,顺利办理退休手续,或消除其疑虑。

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